Einfach aufger?umt! In 24 Stunden mit der Simplify-Methode das Chaos besiegen



Susanne Roth, quot;Einfach aufger?umt! In 24 Stunden mit der Simplify-Methode das Chaos besiegenquot;
Campus Verlag | 2008 | ISBN: 3593377586, 359338308X | 181 pages | File type: PDF | 2,4 mb
In einem chaotischen B¨¹ro arbeitet es sich einfach schlechter. Das ist inzwischen sogar wissenschaftlich erwiesen ¨C bei einem ordentlichen Arbeitsplatz spart man bis zu zwei Stunden t?glich. Der neue simplify-Ratgeber (diesmal nur illustriert von Guru K¨¹stenmacher) erkl?rt knapp und praktisch, wie man seinen zugem¨¹llten Schreibtisch, die unorganisierte Festplatte und die planlosen Arbeitsabl?ufe in den Griff bekommt. Aufgeteilt ist das Programm in sieben Schritte, alle mit Angaben ersehen, wie lange man zum Erledigen braucht. Das macht den Aufwand ¨¹berschaubar und macht Mut, die Sache einfach anzupacken. Traumziel: das Alles-im-Blick-alles-im-Griff-B¨¹ro im Home Office oder in der Firma.

Roth doktert nicht nur an den Symptomen herum, sie diagnostiziert auch das Problem an sich. Beispiel ausufernde Papierstapel: ?Fast jeder nutzt inzwischen die Vorteile des Internets und beschafft sich dort Informationen der Instinkt des J?gers in uns l?sst gr¨¹?en! Gleichzeitig jedoch pflegen wir weiterhin unseren Sammlerinstinkt, der noch aus Zeiten stammt, als Informationen schwer zug?nglich und erjagte Daten wertvolle Beutest¨¹cke waren. In gewohnter simplify-Radikalit?t empfiehlt Roth, keine Scheu vor dem Wegwerfen zu haben. Hat man das Original des Schriftst¨¹cks? Dann weg mit der Kopie. Ist das Dokument ?lter als ein Jahr und unterliegt es keiner Aufbewahrungsfrist? Ab in den M¨¹ll damit. Die Fragen ?Werde ich jemals Zeit haben, das zu lesen? und ?Wof¨¹r genau brauche ich es? besiegeln das Schicksal weiterer Stapel.

Ist das Ausmisten geschafft, geht es an den Aufbau einer neuen Arbeitsorganisation. Roth gibt Tipps zum Thema richtige Ablage (H?ngemappen!), einer gut strukturierten Festplatte, einem optimierten E-Mail-Management und Abl?ufen wie zum Beispiel der Wiedervorlage. Doch ein B¨¹ro ist nicht nur ein Ort, an dem man m?glichst effizient arbeitet. Es ist auch ein Ort, an dem man sehr viel Zeit verbringt ¨C meist mehr als auf dem Wohnzimmersofa. Deshalb hat Roth praktischerweise ein Kapitel zum Thema ?Wohlf¨¹hl-B¨¹ro eingef¨¹gt. Auch ihr Kapitel ¨¹ber Ergonomie ist eine gute Idee und fehlt in vielen anderen B¨¹chern dieser Art.

Da der kleine Ratgeber h¨¹bsch aufgemacht und illustriert ist, eignet er sich als augenzwinkerndes Geschenk f¨¹r Freunde und Kollegen, die sichtlich oder lautstark ¨¹ber das Chaos auf ihrem Schreibtisch st?hnen. Sylvia Englert
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